Las empresas durante el mes de enero, deben elaborar una planificacion detallada sobre proyecciones a ejecutar durante el año con el fin de definir sobre las obligaciones de los comerciantes, que se detallan a continuación:
a) Ingresos: El estudio del mercado es crucial para proyectar los ingresos y determinar el margen necesario para determinar el punto de equilibrio y generar riqueza.
b) Gastos y costos: Esenciales para el funcionamiento operacional de la entidad, asi como la determinación de los costos enfocado generar el maximo rendimiento y el menor valor en los inventarios.
c) Revisión de contratos: El mundo de los negocios se basa en negociaciones en las areas de las compras, ventas, prestación de servicios, préstamos de diferentes naturaleza, entre otros, siendo necesario verificar la valides documental para definir la legalidad de las operaciones que se ejecutan en una entidad.
d) Obligaciones mercantiles: Las entidades estan en la obligación de mantener sus credenciales vigentes con el objetivo de dar valides a los compromisos que adquieren con las diferentes organizaciones empresariales.
e) Obligaciones laborales: Las entidades para su funcionamiento requieren del apoyo de personal y para ello es necesaria la revisión de las obligaciones laborales, politicas de ajustes salariales, politicas de reemplazo del personal, polticas de capacitación, entre otras.
f) Preparacion de Estados Financieros: La entidad debe elaborar los Estados Financieros de acuerdo a la normativa financiera adoptada, con el fin de determinar la realidad de la compañia al cierre del 2023.
g) Preparación de informes a la Junta General de Accionistas: La Dirección de la entidad, tiene por obligación, elaborar un informe detallado de las actividades realizadas durante el periodo 2023 con el objetivo de rendir cuenta y de los resultados obtenidos.
h) Designacion de oficiales de cumplimiento: La designación de oficiales de cumplimiento o del encargado de cumplimiento, segun la naturaleza de la entidad, es responsabilidad de la Junta General de Accionistas, o en su defecto, de la maxima autoridad, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley contra Lavado de Dinero y de Activos vigente.
i) Nombramiento de Auditor externo: Las entidades deben ser vigiladas por un profesional con amplia experiencia en el area de la Auditoria, segun lo define el articulo 289 del Codigo de Comercio. Estos individuos pueden ser personas naturales o juridicas debidamente acreditadas por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria, cuyo objetivo es brindar fé pública y generar confianza entre las entidad públicas o privadas. Dicho nombramiento es para revisar los Estados Financieros durante un periodo fiscal (del 01 de enero al 31 de diciembre) o si cumple los parametros definidos en el artículo 131 del Codigo Tributario estan obligados a nombrar Auditor Externo.
j) Obligación de presentar informes y pago Impuestos: Las entidades deben cumplir con sus obligaciones tributarias establecidad en el Codigo Tributario de manera periodica o anual. Precisamente desde el mes de enero se tiene la obligación de presentar informes anuales, asi como la determinación de la Liquidación Anual del Impuesto Sobre la Renta que debe presentarse y pagarse en abril de cada año.
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